各学院：

为做好毕业生离校工作，确保毕业生安全健康、文明、有序离校，现根据学校对毕业生工作的要求，将毕业生离校学生公寓相关工作通知如下：

一、严格按照学校要求组织毕业生及时离校

2026 届毕业生按照学校要求于 6 月 28 日前全部离校。因特殊原因 28 日前无法按时离校的毕业生须填写《延期离校住宿申请表》，经各学院审核盖章后于 6 月 25 日前报至学生管理中心，最迟离校时间不得超过 6 月 30 日，期间学院需派专人做好管理工作。

二、加强毕业生离校期间的安全管理工作

各学院党委副书记、团总支书记、毕业班辅导员，在毕业生离校期间，要深入学生宿舍，排查安全隐患，严格履行值班责任，确保毕业生宿舍夜间查寝情况真实有效。 自 6 月 25 日起至 6 月 28 日,二级学院实施 “双”值班制度(其中一人为处级干部，请将值班安排于 6月 23 日前报至学生管理中心)且全体学生工作人员保持 24 小时通讯畅通，如遇突发事件，需及时赶到现场进行处置，出现紧急情况第一时间上报学校，确保学生公寓安全稳定。

三、做好毕业生离校退宿验收工作

今年毕业生离校退宿仍由各学院具体负责，毕业生离校前需清空个人物品并进行宿舍卫生清洁，各学院需认真组织开展宿舍验收工作，重点针对宿舍内的家具缺失情况、卫生清洁情况进行验收，在验收过程中发现家具缺失，须由责任人进行赔偿。

各学院需指派专人负责毕业生宿舍验收工作，待学院内部审核通过后向各公寓楼管理员申请宿舍复核，复核合格并收回宿舍钥匙后发放《宿舍验收合格证明》，毕业生将证明上交学院并完成其它毕业要求方可颁发毕业证（具体流程见附件 1）。宿舍缺失的家具，各学院可根据验收赔偿情况自行配齐或向学生管理中心申请统一购置。

四、确保毕业季系列活动顺利开展

为了在确保毕业生安全、文明、有序离校的同时营造温情的离校氛围，在毕业生离校之际将开展 “爱留母校，温暖传递”系列活动，活动包括“情系毕业，温暖送行”志愿者服务活动、“离校留馨，恒爱母校”毕业生文明离校活动（详情见附件）。请各学院积极组织、广泛宣传，确保活动开展的实际效果。

附件：

1. 领取《宿舍验收合格证明》流程图

2.《延期离校住宿申请表》

3.《关于开展 2026 届毕业生 “爱留母校，温暖传递”活动的通知》

                 学生工作处

                 2026 年 6 月 2 日

附件 3：

          关于开展 2026 届毕业生

      “爱留母校，温暖传递”活动的通知

各学院：

为做好我校 2026 届毕业生离校相关工作，在确保毕业生安全、文明离校的同时营造温情的离校氛围，决定在毕业生离校之际开展学生公寓 “爱留母校，温暖传递”活动。现将有关事项通知如下：

一、活动主题

爱留母校，温暖传递

二、活动时间

2026 年 6 月 24 日至 2026 年 6 月 28 日

三、活动内容

（ 一）“情系毕业，温暖送行 ”志愿者服务活动

1.各学院组织学生开展志愿者服务活动，维护毕业生离校秩序、帮助行李搬运等，在确保毕业生安全、有序离校的同时让毕业生感受到母校的关爱，增强对母校的热爱。

2.毕业生离校期间，学生管理中心将在 3 号公寓楼附近设“志愿者服务点”，为毕业生以及志愿者提供帮助，解决毕业离校期间遇到的问题。

（ 二）“恒爱母校，离校留馨 ”毕业生文明离校系列活动

1.各学院组织毕业生开展 “ 清寝筑文明 美德伴远行”宿舍环创活动，让毕业生在离校前进行一次宿舍清洁， 向全校师生展示 2026届毕业生的优良素质和美德，为在校学生树起榜样旗帜。

2.开展“执笔留名 逐梦远方”签名留影活动。毕业生离校期间，学生管理中心将在章丘校区爱心驿站设置签名留影墙，学生可在签名墙上留下对母校的祝福，对在校生的寄语，签名后可进行拍照留念。

3.开展 “赠书承文脉 逐梦启新章” 图书捐赠活动。毕业生离校期间，学生管理中心将在章丘校区爱心驿站设置图书捐赠摊位，学生可将闲置书籍捐赠至爱心驿站并换取毕业季纪念品（纪念品数量有限，兑完为止 ）。

                     学生工作处

                     2026 年 6 月 2 日