一、宿舍床位分析与新生宿舍分配原则
我校章丘校区学生公寓现有 5756 个床位可提供给新生入住,其中现有男生宿舍可安排新生 633 人,女生宿舍可安排新生 5123 人。根据招生办公室提供的录取信息,2019 年章丘校区录取新生共计 5651 人,男生 1516 人,女生 4135 人。我校历下校区学生寓现有 399 个床位可提供给新生入住。根据招生办公室提供的录取信息, 2019 年历下校区录取新生共计 3951 人,男生 108 人,女生 287 人。章丘校区男生公寓已经无法满足新生入住,有 883 名男生需要在其它楼宇安置,考虑到楼宇容纳学生的数量,决定用现 10 号女生公寓安置男生。现住在 10 号学生公寓的外国语学院女生以及所有住在 10 号学生公寓的老师需要迁出。外国语学院女生可在新建 12 号学生公寓集中安排住宿。同时为了方便各学院日常管理工作的开展,宿舍分配坚持最大限度的集中安置。对于无法在同座公寓楼里集中安置的学院也最大限度的做到新生宿舍的集中分配。由于部分学院需要在现分布布局上对新生进行集中安置,在安排新生入住时需使用在校生宿舍内的空闲床位。
二、宿舍分配的组织模式
由学生工作部(处)根据招生办公室提供的各学院录取新生人数,参考预测报到率给各学院下达《2019-2020 学年
章丘校区新生宿舍分配方案》、各学院参照《章丘校区各学院宿舍空闲床位统计》认真核对。今年首次采用“智慧师院 APP”系统自动分配床位,各学院需要将所在学院新生的分配方案,详细分班信息,老生宿舍空闲床位以及床号信息于 8 月 28 日前提交给系统操作人员,并设置权限。系统自动分配床位后如需要再调整,请及时在系统上更改信息。
三、新生卧具发放说明
2019 级新生卧具发放模式与往年相同,即将新生卧具提前集中发放到各学院,新生报到时由各学院分头组织新生卧具的发放工作。具体如下:1、学生工作部(处)根据 2019 级新生录取人数,结合往年新生报到率和卧具购买率,经与各学院核对后,给各学院开具领取相对数量的新生卧具的证明。2、学生工作部(处)组织卧具厂家于 9 月 5 日将新生卧具送达我校。各学院持《齐鲁师范学院 2019 级新生卧具领取证明》提前集中领取本学院的新生卧具,并于新生报到时,自行组织对新生卧具的发放工作。3、学生工作部(处)于 8 月 21 日前将新生宿舍分配方案提前下达各学院。各学院可在本学院新生宿舍区,就近选择1-2 个宿舍作为新生卧具临时仓库,并将其做为本学院新生卧具的临时发放点。4、新生报到结束后,剩余卧具和新生卧具领取凭证,由厂家直接或学生工作部(处)代为回收、汇总,做到“货证两平” 。5、新生卧具发放所产生的劳务费用,由厂家直接支付。具体以新生实际领取的卧具数据为准,每套 15 元。6、新生卧具原则上成套出售;也可以选择购买四件套(床单、被罩、枕套、枕巾),四件套的出售地点设在一号女生公寓爱心驿站内。
四、各学院公寓迎新其它工作及要求
1、各学院于 9 月 5 日前到学生公寓物业值班室领取新生宿舍钥匙,报到当天在报到处直接发放。2、各学院需要在新生报到时将现场分配的床位及时录入系统。3、新生报到工作结束后,各学院务必于一周内(9 月14 日前)将新生的实际报到数、住宿花名册(含所有老生)、住宿登记表(含所有老生)和“十不准”自律承诺书分别报历下、章丘两校区公寓管理办公室。4、各学院需于 8 月 26 日前上报迎新负责老师的信息。附件: 1、《2019-2020 学年章丘校区学生宿舍分配方案》2、《章丘校区各学院宿舍空闲床位统计》
学生工作部(处)
2019 年 8 月 17 日