会议由校自管会主席刘滋雨主持，首先对新成员的加入表示热烈欢迎，并简要介绍了学生公寓自管会的组织架构及各部门的职责：主席团是自管会的核心机构，领导和组织学生公寓自管会全体成员开展自我管理和自我服务的工作；秘书部充分发挥学生工作部（处）与校自管会学生干部间的纽带作用，传达学校各项工作安排，负责校学生公寓自管会的会议记录与通知；纪检部负责开展每周大检查和日常的抽查工作；网络信息部负责建设学生公寓自管会的网络平台，并负责其运营；文体与宣传部负责绘制各类海报和学生公寓内宣传栏日常维护与管理工作；社会实践部主要负责学生社区“一站式”服务中心（爱心驿站）的管理与运营工作。接着是由秘书部部长彭文景介绍校自管会学生干部行为准则与考核办法。
