各学院:
为迎接2015年全省高校学生资助工作绩效考评,深入、全面了解各学院学生资助工作情况,进一步严格规范我校学生资助工作,保障各项资助政策更加有效的落实,经研究,决定开展我校学生资助工作专项检查,具体通知如下:
一、检查内容
2013年以来各学院学生资助工作机构与制度建设情况、家庭经济困难学生认定和管理、奖助学金评审工作、资助育人情况、诚信档案建设等方面。
二、检查方式
1.抽取各年级家庭经济困难认定评议小组部分人员,召开评议小组座谈会;
2.召开家庭经济困难学生座谈会;
3.查看学院资助工作相关档案材料。
三、检查工作时间安排
第一阶段:自评自查阶段 2015年4月8日—17日。本阶段,各学院对照《齐鲁师范学院2015年学生资助工作考评表》(详见附件)进行自查,并针对存在的问题进行整改。
第二阶段:专项检查组实地考察阶段 2015年4月22日—4月28日。
四、工作组织
1.学生资助中心将组成四个检查组,分别对全校各学院进行资助工作考评。
第一组:
组长:刘振光
成员:郁志营、秦拓、牛荦、闫莉莉
负责检查:政治与社会发展学院、化学与化工学院、生命科学学院
第二组:
组长:尹远方
成员:王海涛、李琦、张帜、梅茹、张恒悦
负责检查:教师教育学院、文学院、地理与旅游学院、体育学院
第三组:
组长:晏锋
成员:贾龙、孙建凯、何睿、郭莹
负责检查:数学学院、信息科学与技术学院、音乐学院、外国语学院
第四组:
组长:郑延亮
成员:初益辰、侯伟、葛飞、宋高娃
负责检查:美术学院、经济与管理学院、物理与电子工程学院
五、工作要求
1.各学院要充分重视本次资助工作专项检查,对照《齐鲁师范学院2015年学生资助工作考评表》认真进行自评自查,并于4月17日前上交本学院学生资助工作自查报告及《齐鲁师范学院2015年学生资助工作考评表》。
2.各检查组要做到客观、公正,认真记录会议内容,并形成书面报告及整改通知。
3.学生资助中心将根据检查情况,形成汇总报告,同时对存在的问题进行整改。
附件:《齐鲁师范学院2015年学生资助工作考评表》
学生工作处
2015年3月23日
附件:
齐鲁师范学院2015年学生资助工作考评表
考评学院:
编号 | 考评指标 | | 具体考评内容 | 考评方法 | 自评得分 | 考评得分 | 备注 |
一 | 工作机构与制度建设(20分) | 建立工作组织机构(20分) | 学院成立学生资助工作领导小组记10分。 | 查看资料 | | | |
学院成立家庭经济困难认定评议小组记10分。 | 查看资料 | | | |
二 | 奖助学金评审与发放工作(10分) | 奖学金评审(5分) | 严格执行各类奖助学金的具体评审办法,评审工作公开、公正、公平,效果好,计 5 分。经查实其中有一项未按规定评审的,计0分。 | 召开座谈会 | | | |
奖学金发放和管理(5分) | 按规定标准、时间、程序发放各类奖助学金,没有截留、挤占、挪用情况,计 5 分。经查实未按规定发放和管理使用的,扣减 1-5 分。 | 召开座谈会 | | | |
三 | 家庭经济困难学生认定和管理(55分) | 制度完善(10分) | 家庭经济困难学生认定制度完善,制定了符合本学院实际情况的认定细则记10分;无认定制度记0分。 | 查看资料 | | | |
档案完善(20分) | 家庭经济困难学生名单信息档案建立情况,包括①家庭经济困难学生登记表、②家庭经济困难学生举证材料、③《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》、④《高等学校学生及家庭情况调查表》,满分20分,材料缺失一项扣5分。 | 查看资料 | | | |
家庭经济困难评议程序科学规范 (10分) | 评议小组会议原始记录规范、完整,学生反馈情况良好,记10分,记录不完整,学生反馈有异议,酌情扣分。 | 查看资料,召开学生座谈会 | | | |
进行家庭经济困难学生家访(5分) | 每学年抽取全院困难学生总数10%的困难学生进行家访。抽取人数足额,记录齐全,有照片记5分;抽取人数不足额的,有记录有照片的记3分;无记录的记0分。 | 查看资料 | | | |
认定过程公正、公平(10分) | 家庭经济困难认定过程公平、公正,学生反映良好记10分;有不良反映酌情扣分。 | 召开座谈会 | | | |
四 | 资助育人(10分) | 开展诚信教育、感恩教育(5分) | 每学年三次以上的计 5分;每学年开展两次的记2分;每学年开展一次的记1分;没有开展的记0分。 | 查看资料 | | | |
对家庭经济困难学生进行心理帮扶 (5分) | 有档案,有访谈记录的记5分;有档案但记录不全的记3分;无记录无档案的记0分。 | 查看资料 | | | |
五 | 诚信档案(5分) | 建立学生诚信档案(5分) | 建立学生诚信档案情况。有档案且档案记录详细记5分;有档案但记录不完全记3分;无档案无记录记0分。 | 查看资料 | | | |
六 | 特别加分(10分) | 争取社会资金 (5分) | 三年来有社会资金和实物助困、奖优的,记5分。 | 查看捐赠资料 | | | |
资助研究有成效(5分) | 三年来有发表过学生资助相关论文,记5分。 | 查阅资料 | | | |
| | | | 总分 | | | |