关于开展我校2015年学生资助工作专项检查的通知

时间:2015-08-19浏览:

各学院:

为迎接2015年全省高校学生资助工作绩效考评,深入、全面了解各学院学生资助工作情况,进一步严格规范我校学生资助工作,保障各项资助政策更加有效的落实,经研究,决定开展我校学生资助工作专项检查,具体通知如下:

一、检查内容

2013年以来各学院学生资助工作机构与制度建设情况、家庭经济困难学生认定和管理、奖助学金评审工作、资助育人情况、诚信档案建设等方面。

二、检查方式

1.抽取各年级家庭经济困难认定评议小组部分人员,召开评议小组座谈会;

2.召开家庭经济困难学生座谈会;

3.查看学院资助工作相关档案材料。

三、检查工作时间安排

第一阶段:自评自查阶段  2015年4月8日—17日。本阶段,各学院对照《齐鲁师范学院2015年学生资助工作考评表》(详见附件)进行自查,并针对存在的问题进行整改。

第二阶段:专项检查组实地考察阶段  2015年4月22日—4月28日。

   四、工作组织  

1.学生资助中心将组成四个检查组,分别对全校各学院进行资助工作考评。

第一组:

组长:刘振光

成员:郁志营、秦拓、牛荦、闫莉莉

负责检查:政治与社会发展学院、化学与化工学院、生命科学学院

第二组:

组长:尹远方

成员:王海涛、李琦、张帜、梅茹、张恒悦

负责检查:教师教育学院、文学院、地理与旅游学院、体育学院

第三组:

组长:晏锋

成员:贾龙、孙建凯、何睿、郭莹

负责检查:数学学院、信息科学与技术学院、音乐学院、外国语学院

第四组:

组长:郑延亮

成员:初益辰、侯伟、葛飞、宋高娃

负责检查:美术学院、经济与管理学院、物理与电子工程学院

五、工作要求

1.各学院要充分重视本次资助工作专项检查,对照《齐鲁师范学院2015年学生资助工作考评表》认真进行自评自查,并于4月17日前上交本学院学生资助工作自查报告及《齐鲁师范学院2015年学生资助工作考评表》。

2.各检查组要做到客观、公正,认真记录会议内容,并形成书面报告及整改通知。

3.学生资助中心将根据检查情况,形成汇总报告,同时对存在的问题进行整改。

附件:《齐鲁师范学院2015年学生资助工作考评表》

            学生工作处

2015年3月23日

附件:

齐鲁师范学院2015年学生资助工作考评表

考评学院:

编号

考评指标

具体考评内容

考评方法

自评得分

考评得分

备注

工作机构与制度建设(20分)

建立工作组织机构(20分)

学院成立学生资助工作领导小组记10分。

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学院成立家庭经济困难认定评议小组记10分。

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奖助学金评审与发放工作(10分)

奖学金评审(5分)

严格执行各类奖助学金的具体评审办法,评审工作公开、公正、公平,效果好,计 5 分。经查实其中有一项未按规定评审的,计0分。

召开座谈会

奖学金发放和管理(5分)

按规定标准、时间、程序发放各类奖助学金,没有截留、挤占、挪用情况,计 5 分。经查实未按规定发放和管理使用的,扣减 1-5 分。

召开座谈会

家庭经济困难学生认定和管理(55分)

制度完善(10分)

家庭经济困难学生认定制度完善,制定了符合本学院实际情况的认定细则记10分;无认定制度记0分。

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档案完善(20分)

家庭经济困难学生名单信息档案建立情况,包括①家庭经济困难学生登记表、②家庭经济困难学生举证材料、③《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》、④《高等学校学生及家庭情况调查表》,满分20分,材料缺失一项扣5分。

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家庭经济困难评议程序科学规范   (10分)

评议小组会议原始记录规范、完整,学生反馈情况良好,记10分,记录不完整,学生反馈有异议,酌情扣分。

查看资料,召开学生座谈会

进行家庭经济困难学生家访(5分)

每学年抽取全院困难学生总数10%的困难学生进行家访。抽取人数足额,记录齐全,有照片记5分;抽取人数不足额的,有记录有照片的记3分;无记录的记0分。

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认定过程公正、公平(10分)

家庭经济困难认定过程公平、公正,学生反映良好记10分;有不良反映酌情扣分。

召开座谈会

资助育人(10分)

开展诚信教育、感恩教育(5分)

每学年三次以上的计 5分;每学年开展两次的记2分;每学年开展一次的记1分;没有开展的记0分。

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对家庭经济困难学生进行心理帮扶  (5分)

有档案,有访谈记录的记5分;有档案但记录不全的记3分;无记录无档案的记0分。

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诚信档案(5分)

建立学生诚信档案(5分)

建立学生诚信档案情况。有档案且档案记录详细记5分;有档案但记录不完全记3分;无档案无记录记0分。

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特别加分(10分)

争取社会资金   (5分)

三年来有社会资金和实物助困、奖优的,记5分。

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资助研究有成效(5分)

三年来有发表过学生资助相关论文,记5分。

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总分


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